fLink unterstützt bei der Analyse und Anpassung von Dokumenten eine große Anzahl gängiger Dateiformate. Eine Übersicht über diese Formate finden Sie in diesem Bericht.
Welchem Format ein Dokument zuzuordnen ist, wird an der jeweiligen Dateiendung erkannt. So werden beispielsweise für Microsoft Word folgende Zuordnungen vorgenommen, die alle auch von fLink unterstützt werden:
| Dateiformat | Beschreibung |
| Word-Dokument (DOCX) | Word 2007 für Windows und Microsoft Word 2010 für Windows |
| Word-Vorlage (DOTX) | Speichert das Dokument in einer XML-basierten Vorlage, die Sie als Grundlage für neue Dokumente verwenden können. |
| Word-Dokument mit Makros (DOCM) | Das XML-basierte Dokumentformat, in dem VBA-Makrocode beibehalten wird. |
| Word-Vorlage mit Makros (DOTM) | Speichert das Dokument als XML-basierte Vorlage, in der VBA-Makrocode beibehalten wird. |
| Word 97-2003-Dokument (DOC) | Das Dokumentformat, das mit Word 97 bis Word 2003 für Windows kompatibel ist. |
| Word 97-2003-Vorlage (DOT) | Speichert das Dokument als Vorlage, die Sie als Grundlage für neue Dokumente verwenden können. |
| Rich Text Format (RTF) | Exportiert den Dokumentinhalt und Formatierungen in ein Format, das andere Programme lesen und verarbeiten können. |
Welche Dateiendung welches Format repräsentiert, wird in einer Zuordnungstabelle festgelegt, die bei der Bearbeitung der Standardvorlage angepasst werden kann. Die Standardvorlage kann in der Workflowansicht von fLink.Core über die Schaltfläche „Standard bearbeiten“ geöffnet werden.
Im Profilassistenten kann hier unter dem Stichwort „Dokumentformate“ die Zuordnungsliste bearbeitet werden.
Auf diese Weise können weitere Dateiendungen als gültige Formate zu einer Applikation definiert werden. Allerdings sollte dies mit Bedacht geschehen, denn fLink wird versuchen, eine Datei mit den einer zugeordneten Applikation entsprechenden Methoden zu öffnen. Handelt es sich dabei um ein ungültiges Format, kann das Dokument nicht verarbeitet werden.
Die Zuordnungstabelle enthält drei Spalten:
- App
legt die Applikation fest, der eine Dateiendung zugeordnet werden soll - Extension
legt die Dateiendung fest. Beachten Sie, dass der führende „.“ mit angegeben werden muss. - Active
legt fest, ob eine Dateiendung beim Anlegen eines neuen Profils standardmäßig aktiviert und die entsprechenden Dokumentformate in die Bearbeitung durch das Profil einbezogen werden sollen. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf bereits bestehende Profile aus.
Änderungen in der Zuordnungstabelle werden sofort gespeichert und auch übernommen, wenn Sie die Bearbeitung der Standardvorlage abbrechen.